岗位职责:
1.负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2.负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3.按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4.严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5.资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6.严格执行档案资料保密制度。
7.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
8.主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。
9.积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
10.主动履行修改、完善本岗位职责的义务。
任职资格:
1.工民建专业或相关专业;
2.有1年以上资料管理工作经验;
3.具有良好的沟通协调能力,工作认真负责;
4.具有一定语言逻辑和文字功底,电脑操作及常规软件应用。