1、日常接待
①负责公司会议室管理,会前准备及会议室内物品管理等;
②负责礼品管理,礼品的发放及礼品的库存管理;
③负责酒店预定及报销;
④负责组织公司重要接待。
2、公车管理
①负责公司行政车辆的日常保养及维护,公车派发,班车的正常运行及高管接送;
3、后勤保障(通勤、食堂、宿舍、客房、安保、总务、快递)
①负责通勤车管理及通勤车加车安排;
②负责公司食堂、宿舍安全环境管理及客房卫生及入住安排;
③负责公司的安全保卫工作管理;及公共设施维护管理;
④负责公司快递收发管理;办公楼大厅、会议室、卫生间及楼梯等卫生管理。
4、其他行政管理工作。
该岗位视能力定位为行政专员或行政主管,薪资面议。