工作职责:
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定;
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档;
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;
7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律;
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;
9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全;
10、按照资料保管期限定期鉴定资料;
11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用;
12、高效、及时进行收发文通知,保质保量完成会议纪要;
13、能与总包、监理等有效沟通工作;
14、合理组织安排团建活动;
13、上级交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,熟练操作计算机,2年以上项目工作经验者优先;
2、有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、工作地点:浙江各项目属地