岗位职责:
1、协助部门经理开展工作,围绕公司的基础设施建设计划和任务认真组织实施
2、协助制定行政方面的规章制度及实施细则,并组织实施,督促执行
3、协助部门经理完成环境、职业健康、安全等相关申报、检测、合同的签订、备案,危废申报、备案、转移等体系相关工作
4、完善公司整体行政管理体系,负责车辆、保安、清洁卫生、绿化、安全等行政管理工作
5、协助部门经理组织公司企业文化建设的开展和推进,策划组织员工活动;检查、督导整个公司相应文书档案管理工作
6、负责公司行政费用预算及开支控制,负责公司项目申报、资质申请等工作
7、负责公司后勤物资、办公用品、礼品等办公物资的采购及审核工作
8、负责定期组织召开行政办公例会,并负责跟踪会议决议事项的执行完成情况
9、协助部门经理与当地政府职能部门的联系,建立良好的合作关系
10、公司外来参观、来访的接待工作;各类专题会议及活动的安排、组织与管理;掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系
任职要求:
1、全日制大专及以上学历
2、有制造企业同类型管理岗3年及以上经验