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行政办经理

2020-08-08更新
8000-10000 元/月
地址衢州市南街2幢9楼
任职要求
  • 到岗:不限
  • 年龄:18-25岁
  • 性别:不限
  • 婚况:不限
联系方式
职位描述
一、全面负责办公室日常工作:
1.组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
2.负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
3.组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
4.组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
5.负责公司内部报纸的主编工作;
6.参与公司重大决策的研讨和制定;
7.负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
8.负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
9.审核、控制公司办公费用及接待费用。
二、组织危机管理工作及外部投诉处理:
1.组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
2.组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
三、协调公司各部门之间的关系:
1.负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
2.协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
3.负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
四、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 :
1.代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
2.负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
3.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、负责工会日常工作:
1.负责起草工会年度工作计划;
2.会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
六、内部组织管理:
1.负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
2.评价考核下属员工工作完成状况;
3.控制部门预算使用情况。
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