岗位职责:
1、 根据公司战略要求,编制SSC共享服务中心工作计划及年度预算;
2、 统筹管理SSC中心所有事务:包括但不限于印章档案管理、工商行政、签证管理、采购下单、资产管理、消防安全管理、车辆管理、后勤管理、物业管理、法务对接、厂房场地设备租赁等;
3、 为各业务部门提供完善的行政服务,包括但不限于用车,出行,签证,会务,订单等;
4、 协助协助公司各部门组织落实重大活动及接待工作;
5、 建立健全建立标准化管理模式,优化管理制度;
6、 建立健全公司安全生产及保卫管理体系,指导与组织安全风险排查,降低事故发生概率;
7、 建立健全资产全流程管控机制,审核资产配置,监督资产管理,主导库存资产处置;
8、 建立健全行政费用管控体系,规范与审核费用支付标准及要求,对成本管控提出建设性方案;
9、 规范特种设备管理,跟进台账管理与定期审核;
10、建立行政数据中心,梳理客观标准共性数据,服务相应部门主导的如社会责任评估,质量验厂,ISO9000,两化融合,高新企业,SSE,OPEX等;
11、负责政府政策及补贴抓取及行政相关项目申报资料制作;
12、高度参与与配合公司信息化项目建设。
任职要求:
1、 全日制专科以上学历,制造业同岗位4年以上工作经验;
2、 年龄30-40周岁,身体健康,性别、地域不限;
3、 熟练操作电脑办公软件;
4、 良好的组织沟通,协调能力;‘
5、 适应轮岗,适应海外出差;
6、 考虑问题有高度,落地乐于合作,敬业有担当,诚实廉洁,热爱学习,决策果断,乐于分享。