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档案管理员

2021-08-19更新
4000-6000 元/月
任职要求
  • 到岗:不限
  • 年龄:18-25岁
  • 性别:不限
  • 婚况:不限
联系方式
  • 联 系  人:康先生
  • 联系电话: 1878****511
职位描述

职位描述:

1、负责公司各部门形成的资料做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收,做好交接手续,并有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计和检索编制工作,保障档案有秩序的进行存放、妥善保管便于查找;
2、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收回工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的台账与实物资料的相符;
3、做好交接手续档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
4、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
5、定期对档案资料进行全面的检查、盘点,资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案进行修复,并做好档案的保养工作;
6、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
7、负责对档案知识进行开展内部培训,提高公司员工的档案意识。

任职要求
1、学历要求:具备大专及以上学历;
2、工作经验:3年以上相关档案管理工作经验;
3、专业技能:熟悉档案技术业务知识(收集范围、分类编号与保管期限、输入与装订的规范性);熟悉档案利用服务意识(档案鉴定、档案统计分析);熟悉档案信息化知识(电子档案门户操作、档案系统软件基本操作与维护管理);
4、管理技能:具备良好的管理能力、沟通能力和协调组织能力;
5、通用技能:熟悉WORD\EXCEL\PPT\OA等常用办公软件的基本操作与应用

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