职位描述
岗位职责:
1、 负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料,组织起草会议材料;
3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集;
4、负责总经理办公室文件的传递、检查与指导以及保密工作;
5、负责总经理相关对外接待工作;
6、协助总经理做好各部门的事务协调;
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、文秘相关专业;
2、形象气质佳,举止大方得体,为人诚实可靠,具有亲和力,懂得商务礼仪;
3、语言表达清晰、准确,具备良好的沟通能力;公文写作功底扎实;
4、具备很强的执行力,有较好的组织、沟通、应变能力,可以独立完成领导交办的工作;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。