工作职责:
1、 接听公司前台电话,按要求转接电话并记录信息,确保及时准确;
2、 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、 重要客人接待,负责前期接待方案撰写,全程安排及服务客人的吃、住、行并登记台账,接待结束对接待台账进行整理、汇总;
4、 会议室预订及管理,并做好重要客人会议服务工作;
5、 负责莲华山A、B、C、D、E区各部门办公区域的绿植管理,包括统一采购,月度盘点、对账、费用分摊等;
6、 完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,有较强的服务意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调组织能力;
4、熟练使用办公室自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度责任心,工作积极主动;