开会要写会议备忘,那么对于新手来说怎么写呢?今天衢州人才网告诉你。
一、会议备忘的核心目的
1、会议成果对公司内其它部门或项目成员有影响,需要有一份资料记载下来给其他人参阅
2、会议备忘可以给所有参会者一个提醒:自己接下来的行动计划以及对应的时间点
3、确保参会的所有人对会议共识处于统一认识水准上,每个人的记忆随着时间的流逝会出现偏差,落到书面上才能保证大家日后不会出现分。
二、会议备忘的核心要素
1.会议的目的以及基本信息
2.会议成果与会议决定
3.下一步行动计划,时间点与负责人
4.需要支持的资源内容
三、会议备忘注意事项
1.会议中遇到不明问题,及时提问
2.不要用转述的口气去描述细节
3.注意总结,不要大段过程
4.会议结束,第一时间发会议备忘录
5.开会时不要一心二用